因為QQ群上開大會,國內尚鮮有所聞,所以QQ群上開大會這種會議形式,就必然會受到人們的廣泛關注。在筆者看來,QQ群上開大會這種會議形式,雖然因為技術原因,還不一定很完美,比如不少參會代表反映,因為參與人數多討論熱烈,QQ群的窗口屏幕滾動太快,給交流帶來一定困難。再比如,由于這次QQ群上開的大會,不是采用視頻和語音模式,而是采用文字群聊模式,自然會給參與群聊大會的人員、尤其是那些不會文字輸入的人員帶來交流上的不便。但是,盡管如此,“重慶婦聯QQ群上開大會”的做法,還是值得學習、借鑒和推廣的。尤其是對那些沒有保密意義和不需要現場觀摩的會議,如經驗交流會等,采用QQ群上開大會就很有意義。
一、是減少了會議成本。包括人力財力成本,按目前的交通狀況,從重慶最遠的區縣到主城區,單程就需要6—7小時,會議費用最少也要幾萬元;效率成本,一般會議只通知到區縣這一級,而等到區縣再開會傳達到鄉鎮和村,往往都是半個月以后了。
二、是擴大了會議范圍。會議主持人、重慶市婦聯副主席周曦說,“如果是現場會議,最多只能有100多人參加,討論發言能輪上30個就不錯了。”而采用QQ群上開大會的形式,由于網絡會議容量幾乎不受限制,他們擴大了參會單位的范圍,各區縣相關部門、部分鄉鎮及示范村的代表也都“加”進群來。據會后統計,會議參與單位達到了487個,其中有323人參與討論,發言共4200余條。與此同時,重慶市婦聯還將QQ群號碼在當地媒體上公布,不少對婦聯工作感興趣的普通市民也加入了此次會議。
三、是提高了會議效果。“會議效果之好,收獲之大出乎意料。”蘭運華說。記者在瀏覽會議發言下載記錄時,發現發言者中除婦聯之外的行業部門有10余個之多,如扶貧、計生乃至宣傳文化部門等。“他們的發言往往能‘跳出婦聯’看婦女工作,給我們很大啟發。”一位基層婦聯參會代表說。
四、是拓寬了會議思路。在筆者看來,重慶婦聯QQ群上開大會”的做法,突破了傳統會議的組織形式,充分利用網絡資源的優勢,把會場搬到網上,這是一種會議創新,更是思路上的創新,對于解決長期困擾人們的文山會海,很有幫助。正如一位網友所言,長期以來,我們一直強調要“搬文山填會海”,文件多、會議多已是制約建設一個高效政府的主要絆腳石。然“文山”“會海”越搬越多,最主要的原因就在于方法不多、創新不夠。而QQ群聊利用現代網絡平臺,不但讓與會人員足不出戶就能聆聽到上級的指示精神,且擴大了覆蓋面,普通民眾也可關注和參與,有利于減少再傳達的中間環節,更直捷、更便利、更有效、更節儉。
正因為QQ群上開大會有上述這些特點,所以,8月28日14時,伴隨著QQ群上不斷“閃爍”的“掌聲”(QQ表情),會議準時在網絡上召開。第一次嘗試網絡會議,發言者中90%以上對這種會議模式給予了肯定。這也意味著QQ群上開大會很有推廣意義。(王廷連)
(責編:李艷)
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