《清代詩文集匯編》不僅規模浩大，涉及的作者數量亦頗為可觀，計達3400余人。從作者身份來看，既有帝王、宗室、八旗、大臣、督撫，也有僧人、商人、匠人、革命黨人，還有畫家、小說家、劇作家、科學家，更多的則是普通的文人學者。就作者性別而言，男性作者固然占據了絕大多數，但女性作者也不乏其人。以作者地域觀之，可謂遍及東南、西北、中原各地，分布十分廣泛。再從作者的年代而論，則上起明末，下迄民國，其間迤邐300余年，但凡在清代政治、經濟、軍事、民族、思想、學術、文化、藝術等領域占有一定地位，具有一定影響的作家和作品，盡皆囊括其中。作者人數如此之多，身份如此龐雜，時間跨度如此之大，亦堪為一代詩文總集之最。或許正是考慮到《清代詩文集匯編》收錄作品宏富，涉及作者眾多，情況千差萬別，編者特別為每部詩文集的作者各撰一篇小傳，附載該書卷首。各篇小傳均逐一列舉作者姓名字號、年代籍貫、科第仕宦等項，并縷述其生平事跡、主要成就及其重要著述，兼及簡要評論。其篇幅雖然不長，包涵的信息量卻極為豐富，可謂提綱挈領，言簡意賅，為讀者查閱利用提供了極大的方便。

《清代詩文集匯編》在版本的選擇方面也頗具識見。一般認為，清人所處時代距今較近，版本問題比較簡單。但實際情況并非完全如此。有的詩文作品經多次刊刻，有初刻本、續刻本之別，需加仔細甄別；有的詩文作品則未能刊刻，僅有抄本乃至稿本存世，全靠用心發掘；還有的詩文作品，部分得以刊刻，部分則僅以抄本或稿本流傳，只有多方查閱，仔細比勘，才能合為完璧。凡此種種，不一而足。面對如此復雜的版本情形，編者以全、精、善為原則，首重足本，在求全基礎上，進而求精、求善，優先考慮初刻本、原刊本，次及續刻本、翻刻本，并注意搜集后人補輯本。同時，盡力發掘珍本、孤本、稿本和抄本。為保存文獻原貌，便于讀者了解，每部詩文集均原版照像影印，并注明版本及館藏情形。可以說，《匯編》收錄的4000余種詩文集，絕大多數是首次影印出版，不僅最大限度地搶救、保存了一批珍稀文獻，而且為研究者提供了盡可能全備可靠的版本。